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La gestion de votre politique voyages en toute simplicité

Améliorez vos processus décisionnels et les opportunités d’économies grâce à des outils de gestion de la politique voyages intuitifs

Intuitif, rapide et facile à utiliser

La plateforme intuitive d’Egencia applique systématiquement votre politique voyages d’affaires et votre processus d’approbation, ce qui consent à vos voyageurs d’affaires de faire des réservations conformes à votre politique voyages, sans difficulté.

Votre politique voyages d’affaires étant intégrée à votre solution de gestion de voyages, vos voyageurs d’affaires sont naturellement guidés vers les options de réservations qui correspondent à leur profil, quelle que soit la façon dont ils choisissent de réserver.

  • Guidez vos voyageurs à toujours choisir des réservations conformes à votre politique, partout et sur n’importe quel appareil.
  • Des alertes visuelles et personnalisables telles que des messages d’urgence, drapeaux rouges et le signalement des tarifs préférentiels et négociés sont à votre disposition.
  • Modifiez facilement la politique voyages et les approbations pour les destinations à haut risque. Ces modifications et révisions se reflètent immédiatement dans l’expérience de réservation des voyageurs, ce qui permet d’accélérer l’optimisation du processus et de garantir la performance de votre programme voyages.

Découvrez comment la société Umpqua Bank gère ses dépenses et sa politique grâce à Egencia

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Dernières informations d’Egencia concernant la politique voyages

Trouvez le juste équilibre dans votre politique voyages entre économies, gestion des risques et conformité.

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Contrôle et flexibilité

Chaque société est unique en son genre. C’est pourquoi Egencia permet à ses clients de personnaliser et de modifier aisément leur processus d’approbation ou leur politique voyages en fonction des besoins spécifiques de leur société.

La première étape pour garantir la conformité à la politique voyages est de faire en sorte que votre politique réponde aux besoins de vos voyageurs (et aux vôtres), en utilisant une plateforme flexible et adaptable.

  • Créez autant de groupes de politique voyages que nécessaires. Définissez des critères spécifiques en matière de politique voyages selon vos catégories de voyageurs : voyageurs fréquents ou occasionnels, invités, dirigeants, et tous les autres.
  • Profitez de fonctionnalités d’approbation des voyages diversifiées qui s’appliquent à tous les niveaux des responsables opérationnels aux processus d’approbation sur plusieurs niveaux.
  • Fournissez aux approbateurs à l’avance toutes les informations nécessaires pour leur permettre de prendre de justes décisions, en connaissance de cause.

Découvrez comment Egencia a permis à la société AMS d’atteindre 90 % de conformité à sa politique voyages

 

Réalisez des économies et contrôlez les tendances en toute visibilité

Vos voyageurs pourront réserver facilement et vous pouvez améliorer la conformité à votre politique voyages tout en réalisant des économies.

Egencia fournit aux entreprises tous les outils indispensables pour contrôler les pertes, mieux comprendre les comportements de réservation des employés et ajuster les politiques en fonction de l’évolution des tendances.

Notre plateforme permet de centraliser les réservations et la gestion de votre politique voyages, de voir l’impact global de votre programme voyages et de créer des politiques qui vous permettront de faire la différence.

  • Surveillez et analysez les tendances de réservation de vos employés et identifiez les opportunités pour améliorer la conformité à la politique.  Tandis que les voyageurs bénéficient des services d‘une agence de voyages d‘affaires équipée d‘un système de reporting puissant pour leurs réservations, vous disposez de votre côté d‘une visibilité complète sur les dépenses de voyage et vous pouvez ainsi facilement identifier les zones d‘amélioration potentielle.
  • Accédez de manière instantanée à des rapports qui vous montrent l’état de la conformité avec vos différentes politiques voyages, sur tous les canaux de réservation. Les graphiques d‘Egencia Analytics Studio vous permettent d‘analyser l‘évolution de la conformité, des économies réalisées et des tendances de politique voyages.
  • Prenez en compte les exceptions, en profitant de la possibilité qui vous est donnée de personnaliser les critères de votre politique voyages au niveau individuel. Modifiez les politiques et processus d‘approbation en un clin d‘œil et sur tous vos canaux de réservation.

Découvrez comment Informa a utilisé la plateforme d‘Egencia pour gérer les risques liés aux voyages et atteindre 95 % de conformité

Analytics Studio Travel Policy Reporting Dashboard

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