Afin d’aider nos clients à améliorer la durabilité de leur programme voyages d’affaires, Amex GBT Egencia (Egencia^TM) propose de nouvelles manières de calculer, de suivre et d’analyser les émissions de carbone, mais aussi d’informer les voyageurs. Le voyage durable est un travail d’équipe qui demande aux Travel Managers et aux voyageurs eux-mêmes de travailler de concert.

Nous avons récemment lancé deux nouvelles politiques de voyage par avion qui apporteront un soutien supplémentaire aux entreprises ayant des objectifs liés aux émissions de carbone. Ces politiques guideront de manière explicite les voyageurs vers des options de voyages plus économes en carbone à chaque fois que c’est possible. Vous disposez peut-être déjà de guides en interne sur les comportements de voyage plus durables, mais pour davantage aider les voyageurs à suivre ces directives, nous les avons également intégrées sur la plateforme d’Egencia.

Guider les voyageurs avec des politiques voyages

Les politiques voyages et les approbations sont au cœur d’un programme voyages d’affaires. Elles sont largement utilisées par des entreprises de toute taille et constituent une pratique standard à l’échelle de l’entreprise. Les politiques voyages sont des outils pratiques qui orientent les voyageurs vers les comportements de voyages appropriés à votre programme voyages et qui vous aident à atteindre les objectifs de votre entreprise.

Elles peuvent être adaptées à différentes régions et aux besoins des voyageurs, qui eux-mêmes les reçoivent par message lors de la procédure de réservation. Les politiques de voyages par avion, en train, en voiture et de séjour dans les hôtels peuvent apporter de nombreux avantages, dont une économie des coûts et des voyages efficaces, et elles peuvent vous aider à protéger vos voyageurs lorsqu’elles sont combinées à des fonctionnalités de gestion du risque.

Les politiques de voyage par avion sont plus particulièrement utilisées par les clients Egencia pour :

• Déterminer les préférences en termes de classes de cabine
• Restreindre des destinations pour des raisons de sécurité
• Établir une limite de voyageurs et des durées de vol raisonnables pour favoriser le bien-être des voyageurs
• Déterminer des compagnies aériennes préférées, où se trouvent leurs tarifs négociés ou indiquer si votre entreprise les considère comme plus éco-responsables

Des options de voyage plus durables

Nos deux nouvelles politiques de voyage par avion vous permettront d’être plus explicites avec vos voyageurs en ce qui concerne les choix éco-responsables lors de leur recherche de vols :

• Vol économes en carbone : aidez les voyageurs à choisir des vols qui émettent moins de carbone que la moyenne pour cet itinéraire spécifique et dans la même classe de cabine. L’efficacité carbone des vols sera également visible des voyageurs pour les aider à prendre une décision plus informée.
• Des vols avec des options de voyages en train : indiquez au voyageur des options de voyage en train lorsque c’est possible, car ce moyen transport émet bien moins de carbone. Les Travel Managers devront déterminer un critère de longueur de voyage pour les options de voyage en train ; en déterminant les voyages valides selon une limite d’heures de voyage par exemple.

Lorsque c’est pertinent, les voyageurs verront un drapeau indiquant que le voyage ne répond pas aux politiques, accompagné d’un message pop-up expliquant pourquoi. Ces paramètres de politiques de voyage par avion sont disponibles aux Travel Managers sous les politiques de voyage par avion aux côtés de nombreuses autres options de configuration de politiques de voyages pour la voiture, le train et l’hôtel.

Ces politiques sont des compléments aux fonctionnalités Sustainability Premium que nous avons récemment lancées et qui comprennent déjà des calculs d’émissions de carbone personnalisés pour les voyages en avion, des nouvelles options de compensation carbone ainsi que des informations voyageurs et un tri des vols selon leurs émissions de carbone.

Où puis-je en savoir plus ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces fonctionnalités, demandez une démo dès aujourd’hui. Déjà client ? Contactez votre Account Manager.