Pour nombre d’entreprises, préparer les voyages à l’après COVID-19 implique un changement de priorités. L’assistance aux voyageurs, la sécurité et la tranquillité d’esprit arrivent en tête de liste, suivies de près par la maîtrise des dépenses et les économies.

Avec Egencia, votre entreprise bénéficie d’une large offre de transports contribuant à réaliser des économies et gérer les risques. Outils de data visualization et de reporting, localisateur de voyageurs et alertes... nous vous donnons les clés pour maîtriser vos dépenses et gérer les risques en un seul et même endroit, afin de faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise.

Assurez-vous que votre entreprise tire le maximum de son agence de voyages d’affaires. Téléchargez la checklist pour réaliser des économies.

Une offre en ligne avec votre politique voyages

Chez Egencia, notre offre comprend environ 290 compagnies aériennes. 290 compagnies aériennes, ce sont des milliers de vols disponibles en un clic pour vos Travel Managers, vos organisateurs et vos voyageurs d’affaires.

Qui plus est, notre solution de gestion de voyages contribue à ce que les utilisateurs respectent votre politique puisque celle-ci y est directement intégrée. Pour eux, c’est autant de temps gagné et d’énergie économisée. Et votre entreprise voit ses coûts liés aux voyages réduits. Vous savez tout de suite si une réservation est conforme ou non à votre politique. Par exemple, si la politique de votre entreprise oblige vos voyageurs à sélectionner le tarif le plus bas disponible, c’est ce qu’ils verront en premier.

« Plusieurs politiques étaient appliquées au sein de la compagnie, il était impossible de toutes les connaître par cœur. Mais, grâce à Egencia, il n’y a plus besoin de mémoriser quoi que ce soit. Les politiques sont disponibles sur la plateforme. »

— Tricia Lim, Executive VP de la Division de la planification intégrée, NTT Singapore.

Gain de temps et économies pour NTTS

Nous avons travaillé avec NTT Singapore afin de nous assurer que leur programme voyages soit suffisamment agile pour leur permettre de gagner du temps et de réaliser des économies. Notre solution recommande automatiquement les options de voyages d’affaires les moins chères et conformes à la politique de NTTS. 

Nous avons aidé NTT Singapore à économiser entre 27 et 58 % sur les vols en un an. Ils ont également pu gagner un temps précieux. Ils sont passés de plus d’une heure par réservation, avec des allers-retours pour faire approuver les voyages, à environ 15 minutes par réservation, approbations comprises.

Gain de temps et économies sur les vols

Egencia Savings Finder for Air se sert de l’apprentissage automatique pour vous aider à économiser en moyenne 14 % par vol.* Imaginons par exemple que vous avez déjà réservé un vol. La technologie Savings Finder va surveiller la fluctuation du tarif de ce même vol et effectuer une nouvelle réservation pour vous si le tarif baisse. Vous n’avez rien à faire. Et le siège et la classe restent les mêmes.

Gain de temps et économies sur les transports terrestres

Les voyageurs d’affaires qui ne prennent pas l’avion ont malgré tout eux aussi besoin de se déplacer pour être efficaces dans leur travail. Grâce à nos partenariats avec des agrégateurs de contenu comme Amadeus, SilverRail et BeneRail, nous fournissons les contenus de 80 compagnies ferroviaires à travers le monde. Et si vos voyageurs préfèrent la voiture, notre offre regroupe plus de 35 000 établissements de location de voitures dans le monde entier. Louer une voiture est vraiment très simple : nos données révèlent en effet un taux d’adoption en ligne tout à fait honorable de 89 % pour la location de voiture.

Les avantages des offres groupées

Avec une offre étendue et, qui plus est, centralisée, votre entreprise peut faire gagner à vos Travel Managers et à vos voyageurs un temps considérable. Du temps qu’ils pourront utiliser pour être plus productifs dans leur mission, conclure des affaires et aider votre entreprise à prospérer.

Nasdaq a réalisé 500 000 USD d’économies, doublé son taux d’adoption en ligne et réduit de 50 heures par semaine le temps nécessaire pour gérer son programme voyages, et cela six mois après avoir fait appel à Egencia.

L’expérience utilisateur, si elle est intuitive et qualitative, a une influence directe sur le taux d’adoption. Et en centralisant l’offre, les réservations et les rapports dans une seule et même solution, votre entreprise bénéficie d’une vue d’ensemble sur le comportement de ses voyageurs. Cette vue d’ensemble comprend des rapports analytiques qui recensent les endroits où vos voyageurs se sont rendus et là où ils se trouvent, de façon à aider votre entreprise à mieux prévoir et garantir la gestion des risques.

Un aperçu global des dépenses de voyage

Si l’idée de gagner du temps et de réaliser des économies sur vos réservations de voyages vous séduit, mais que vous n’avez pas encore réussi à estimer le temps et l’argent que votre entreprise dédie à l’organisation des voyages, notre solution tout-en-un peut vous aider. Egencia Analytics Studio permet de générer des rapports sur différents aspects de votre programme voyages, de façon à vous aider à identifier les économies possibles.

Grâce à Analytics Studio, vous pouvez surveiller les indicateurs clés en toute simplicité à l’aide de tableaux de bord pour les vols, les séjours à l’hôtel, les billets de train et les locations de voiture. Ainsi, vous savez où votre entreprise se situe en matière de conformité, d’adoption, de dépenses et d’économies. Les tableaux de bord d’analyse comparative traduisent de manière visuelle et facile à interpréter des informations telles que les itinéraires les plus fréquents, les villes visitées et le tarif que les autres paient pour le même voyage. Cela peut vous aider à rendre votre politique plus efficace et à mener des négociations éclairées avec vos fournisseurs.

« Egencia m’aide à réussir dans mon travail en mettant à ma disposition des données, qu’il s’agisse de gestion du risque, d’optimisation des dépenses ou d’outils permettant à nos employés de se déplacer d’un point A à un point B et de se rapprocher des clients qui font croître notre entreprise. »

Téléchargez notre checklist pour réaliser des économies afin de vérifier que vous ne passez pas à côté d’importantes opportunités d’économies et découvrez pourquoi une offre de transports étendue n’est qu’une façon parmi tant d’autres de réaliser des économies sur les voyages d’affaires.

^*Chiffres pour l’exercice 2019