Des expériences aussi uniques que vous
Votre entreprise n'est semblable à aucune autre.
Assurons-nous qu'il en soit de même pour vos réunions et événements d'affaires.
Des réunions et des événements qui comptent
Concevez et livrez les expériences inoubliables avec la même facilité et la même expertise que vous attendez de notre plateforme de gestion de voyages. Faites appel à l'un de nos experts en planification d'événements et de réunions d'affaires pour travailler avec vous à l'élaboration de la scène idéale pour présenter votre organisation.
À partir de 10 personnes, le secteur du voyage considère qu'un groupe est constitué. Cela signifie que des règles et conditions de réservation spéciales, ainsi que des politiques d'annulation spéciales, s'appliquent à vos voyageurs et que vous devez suivre l'ensemble de ces éléments pour éviter d'engager des surcoûts ou des pénalités inutiles.
Ne vous inquiétez pas : nous sommes là pour vous guider. Nous sommes experts en matière de logistique, que votre événement compte 10 ou 20 000 participants, ou se déroule sur un seul ou sur plusieurs sites. Nous faisons en sorte que tout fonctionne de manière fluide et sans effort, vous permettant de vous concentrer sur votre événement.
10 conseils pour votre programme voyages d'affaires
Les bonnes pratiques pour simplifier et faciliter la mise en œuvre de votre programme.
Nos compétences
Voyages de groupe
Réunions et hébergement
Événements tout inclus
Gestion intelligente des réunions
Nous vous offrons du soutien dans la compilation des dépenses, y compris par un suivi continu qui vous permet de maîtriser votre budget, et nous suggérons des façons d’améliorer votre planification d’événements et d’économiser. Nos gestionnaires responsables de la participation aux réunions et aux événements vous épauleront pendant tout le processus, selon les besoins particuliers de votre entreprise.
Nous savons qu’il est essentiel d’être entièrement en contrôle, c’est pourquoi nous travaillons avec des professionnels de confiance qui ajouteront de la valeur à votre événement. Nos équipes dédiées se spécialisent dans tous les domaines, mais vous aurez toujours un gestionnaire de projet d’expérience pour vous guider et vous apporter du soutien. Et grâce au vaste portefeuille d’hôtels que nous proposons, nous sommes fiers de négocier les meilleurs tarifs possible pour vous.
L'expérience des participants est la clé du succès de votre événement. Nous personnalisons nos suggestions de façon à optimiser l'expérience de vos participants. Quelle que soit la taille de votre événement, nous sommes là pour vous aider. Vous pouvez nous déléguer l'intégralité de la gestion et tirer profit de notre équipe dédiée pour gérer la planification, la logistique, les voyages, etc.
Un guide d'experts sur la gestion de voyages d'affaires
Que vous soyez une jeune entreprise en pleine croissance ou une multinationale bien établie, vous trouverez des avantages certains à votre partenariat avec une agence de voyages d'affaires comme Egencia.
La gestion d'événements en ligne facilitée
Voyez comme il peut être facile de créer des événements excellents avec l'aide de technologies modernes, à commencer par notre proposition en ligne. Sélectionnez différentes options en ligne jusqu'à ce que vous soyez satisfait, y compris au niveau du coût.
Notre but est toujours d’offrir les meilleurs événements possible. Notre outil de gestion des participants propose des itinéraires individuels, un widget de création de codes QR, des notifications, des paiements individuels, et plus encore.
Nous offrons également la connexion à une application comprenant des fonctionnalités interactives utilisables au cours des sessions de réunion ainsi qu'une connexion avec les réseaux sociaux autour de l'événement. Mettre la technologie de voyages d'affaires de notre plateforme à votre service pour garantir la réussite de votre événement est notre ambition.
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